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[電算中心公告]Google Workspace(G Suite)教育版儲存空間政策異動之因應措施

  • 因應Google使用政策改變Google預計於20227月起,Google雲端儲存空間不再無限制,僅提供各大學每校總儲存量 100 TB 上限規定https://support.google.com/a/answer/10403871
  • 本校目前教職員使用空間約為31.36TB,在校生使用空間約為26.26TB,校友使用空間約為73.6TB,全校總用量合計為134TB,已超過Google限定之儲存量,學校如未能及時於 7/1 前將共用空間縮減至 100TB 以內,屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace 服務。
  • 本訊息提案至「110-2資訊及網路管理委員會」進行討論,決議下列因應措施。
  1. 最大可用空間:

   (1) 教職員:提供50GB ( Gmail + Google 雲端硬碟 + Google 相簿等)

   (2) 在校生提供5GB ( Gmail + Google 雲端硬碟 + Google 相簿等)

   (3) 畢業生於畢業年度當年 7 月起, 帳號保持 3 年可用, 但空間限縮為 2GB, 只留存 Gmail 服務開放, 其他Google 雲端硬碟 / 相簿等將關閉並刪除空間。

  1. 敬請本校教職員、在校學生及畢業生務必於近日起持續登入 EMS 帳號, 利用以下連結 https://drive.google.com/settings/storage 查看 EMS 帳戶目前的空間用量,並依最大可用空間規定,儘速下載備份現有帳戶內的所有資料 (包含 Gmail、雲端硬碟及相簿等),以避免屆時發生資料遺失之遺憾。
  2. 相關執行關閉共用雲端硬碟功能、帳號停權復權及刪除帳號空間配置之作業時間請見下圖:

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1:復用申請連結:https://ems.tcust.edu.tw/activeForm/index.php

2帳戶刪除後,其所屬資料將一併刪除且無法復原,包含雲端硬碟、信件及相簿資料都將被刪除

 

若有相關問題,歡迎 E-mail iscsm00@ems.tcust.edu.tw
或撥打電算中心分機: 2133/2450/2585洽詢。

參考資料:

  • 空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法,下列網站有助於您清理檔案資料(包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等):
  • 查詢您的空間用量

https://drive.google.com/settings/storage

  • 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案

https://drive.google.com/drive/quota

  • 刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案

https://drive.google.com/drive/shared-drives

  • 「清空垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)

https://drive.google.com/drive/trash

  • 請刪除Gmail 中過時、無用的郵件或設定OutlookGmail信件收至電腦

https://ems.tcust.edu.tw/know_how/basic/04_use_outlook%202016.pdf

  • 如何將您的學校帳戶內容複製到另一個帳戶:

https://support.google.com/accounts/answer/6386856?visit_id=637523168973949072-1270067389

 

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