• 因應Google使用政策改變，Google預計於2022年7月起，Google雲端儲存空間不再無限制，僅提供各大學每校總儲存量 100 TB 上限規定:  https://support.google.com/a/answer/10403871
• 本校目前教職員使用空間約為31.36TB，在校生使用空間約為26.26TB，校友使用空間約為73.6TB，全校總用量合計為134TB，已超過Google限定之儲存量，學校如未能及時於 7/1 前將共用空間縮減至 100TB 以內，屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace 服務。
• 本訊息提案至「110-2資訊及網路管理委員會」進行討論，決議下列因應措施。

1. 最大可用空間：

   (1) 教職員：提供50GB (含 Gmail + Google 雲端硬碟 + Google 相簿等)；

   (2) 在校生提供5GB (含 Gmail + Google 雲端硬碟 + Google 相簿等)；

   (3) 畢業生於畢業年度當年 7 月起, 帳號保持 3 年可用, 但空間限縮為 2GB, 只留存 Gmail 服務開放, 其他Google 雲端硬碟 / 相簿等將關閉並刪除空間。

2. 敬請本校教職員、在校學生及畢業生務必於近日起持續登入 EMS 帳號, 利用以下連結 https://drive.google.com/settings/storage 查看 EMS 帳戶目前的空間用量，並依最大可用空間規定，儘速下載備份現有帳戶內的所有資料 (包含 Gmail、雲端硬碟及相簿等)，以避免屆時發生資料遺失之遺憾。
3. 相關執行關閉共用雲端硬碟功能、帳號停權復權及刪除帳號空間配置之作業時間請見下圖：

註1：復用申請連結：https://ems.tcust.edu.tw/activeForm/index.php

註2：帳戶刪除後，其所屬資料將一併刪除且無法復原，包含雲端硬碟、信件及相簿資料都將被刪除。

若有相關問題，歡迎 E-mail 至iscsm00@ems.tcust.edu.tw
或撥打電算中心分機: 2133/2450/2585洽詢。

參考資料：

• 空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法，下列網站有助於您清理檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）：
• 查詢您的空間用量

https://drive.google.com/settings/storage

• 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案

https://drive.google.com/drive/quota

• 刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案

https://drive.google.com/drive/shared-drives

• 「清空垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)

https://drive.google.com/drive/trash

• 請刪除Gmail 中過時、無用的郵件或設定Outlook把Gmail信件收至電腦

https://ems.tcust.edu.tw/know_how/basic/04_use_outlook%202016.pdf

• 如何將您的學校帳戶內容複製到另一個帳戶：

https://support.google.com/accounts/answer/6386856?visit_id=637523168973949072-1270067389