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【電子報】電算中心資訊服務電子報(101/09/07)-請大家注意隨身碟資料保全

 

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出刊日:2012/09/07

資訊安全

校務資訊

  • 請大家注意隨身碟資料保全!

  • 好用的資料備份軟體-Dropbox介紹
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  • 『產學合作線上申請系統 』於101年9月1日正式上線

  • 『教師寒暑休表變更申請及簽核系統』電算中心已於8/1完成建置,各位老師可進入系統進行變更,不需要再送書面簽呈。

  • 跨志業體電子餐券整合
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網路服務

教育訓練

  • 國家高速網路與計算中心校園無線漫遊計畫

  • 電算中心提供雲端主機借用服務
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  • 本學期電算中心開辦了許多實用的資訊研習課程,減少大家使用軟體方面的困擾,加強工作效率,歡迎大家多多參與!
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•隨身碟資料注意保全•

 

各位老師、同仁大家好:

 

    由於現在usb隨身碟及外接式硬碟(統稱隨身碟)非常的普遍,存取空間動不動就好幾G以上的儲存空間。再一方面,因隨身碟輕巧且攜帶方便,結果許多使用者直接將它當作主要資料的儲存空間。

 

      有鑒於此,本組強烈建議有此一習慣之使用者,趕緊將資料備至自己的電腦硬碟中(桌上型電腦為佳)切勿將隨身碟當作主要資料的儲存空間,下列列出五大主因:

 

1.易有碰撞、摔及擠壓之情況發生

      雖然隨身碟攜帶非常方便,卻也容易有碰撞及擠壓之情況發生,進而導致隨身碟損壞的主要原因。

2. 易受潮及受熱之情況發生

      隨身碟在帶至室外時,容易直接受到氣候及溫度的影響,使電路版及裝置受潮或過熱的狀況發生,此狀況是隨身碟第二個殺手。

3. 隨身碟不易維修

      此類裝置一發生故障,皆需送回原廠進行處理且耗時費工。另外,依先前本組送修的經驗,隨身碟內所存放的資料救回的機率並不高。

4.易有中毒或資料外洩的疑慮

      一般使用者在使用隨身碟的習性中,常會將它插入他人的電腦裡使用。許多電腦病毒及後門程式,皆是透過USB隨身碟進行感染    及散佈的,進而導致資料遭到破壞或盜取,此類案例屢見不鮮

5. 易遺失或遭盜竊

      隨身硬因輕、薄、短、小,往往容易遭遺失或被盜竊,進而造成儲存資料外流,甚至同時發生個資外洩的情形發生。

     

建議使用者將隨身碟最多當成臨時及暫存檔案備份的工具,請不要把隨身碟當成主要檔案儲存的空間。而隨身碟使用完畢後,必刪除所存放的資料以防遭竊而外流。

 

資料備份-Dropbox

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有些人也許有過類似的慘痛經驗:重要的文件因為電腦故障或遺失而化為烏有。

電算中心在這裡跟大家介紹一款好用的軟體-Dropbox,它是一款以「跨平台」及「同步化」著稱的軟體,提供2GB的儲存空間,可作為您的資料的網路備份空間,也可以開放一部分資料分享給您的小組成員,您再也不必擔心重要的資料沒有備份了!

使用說明:請點這裡

 

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•校園無線漫遊計畫•

電算中心已於加入「國家高速網路與計算中心」校園無線漫遊計畫,並與「經濟部工業局」委託「工研院」和「資策會」執行之無線寬頻網路應用計畫整合,完成校際無線網路漫遊認證機制。

漫遊單位最新名單(TANet漫遊中心提供):https://roamingcenter.tanet.edu.tw/?page_id=1642

摘錄部分可與本校進行校際漫遊之學校: (總計約 210 單位仍持續增加中)

漫遊帳號使用方式:

  • 慈濟技術學院教職員生:
    當本校教職員生到上述參與漫遊之學校使用該校無線網路時,請輸入本校電算中心提供之e-mail address帳號,帳號@右側之網址亦需輸入。
    例如:您的e-mail addressMail_Account@tcust.edu.tw,請全部輸入,或輸入user_name@tust.edu.tw 亦可。
    (註:帳號@
    右側網址在校內使用時不需輸入,但慈濟技術學院以外漫遊必須輸入,並請事先瞭解外校無線網路其他基本設定)

  • 外校來賓:
    如果您是其他漫遊學校到本校訪問之來賓,輸入帳號時必須包含貴校的網域名稱,例如:
    user_name@school_name.edu.tw

若欲了解相關資訊參考網址如下:

 

•雲端主機借用服務•

電子計算機中心為提高服務品質有效利用伺服器資源,提供教師教學、研究或業務需要之雲端服務。

相關辦法請參閱:雲端運算虛擬機器借用服務管理辦法

相關表單:虛擬機器借用服務申請單虛擬機器借用服務終止申請表

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•產學合作線上申請系統•

 

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研發處的『產學合作線上申請系統』於101年9月1日正式上線(產學獎勵尚未包含在內),

101學年度第一學期還需以電子化及送交紙本給凱云並行使用。

若有申請相關疑問可撥打#715國際產學組凱云。

關於產學合作線上申請流程請點此處查看說明

 

•教師寒暑休表變更申請及簽核系統•

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  1. 教師寒暑假班表變更設定,電算中心已於8/1完成建置,各位老師可進入系統進行變更,不需要再送書面簽呈。

  2. 班表變更僅能調整當日以後(綠色),當日以前(紫色)則不予受理,調整確認後送單位主管簽核。

  3. 單位主管可以收到待簽核的變更申請,同意則完成班表修改,退回則不受理變更。 

  4. 班表如有疑問請老師即時通知人事室。

  5. 詳情請看班表變更流程圖

•電子餐券系統•

為方便教職員生可以跨志業體使用電子餐券,目前正如火如荼地進行跨志業體電子餐券整合,

預計九月底會完成,完成後所有教職員生均可在花蓮地區所有志業體餐廳使用本校卡證刷卡用餐

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•教育訓練課程公告•

 

101學年度上學期舉辦之"教職員精進資訊素養教育訓練課程"時程如下,登入校務資訊系統即可報名,每次參加可獲教育訓練時數2小時,同時可培養軟體使用技能,增強工作效率,歡迎大家踴躍參加!

上課單元
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上課日期

授課內容

時間

數位學習平台使用教育訓練初階
9/11(
)

新進教職同仁數位學習平台使用教育訓練():數位課程規劃後如何建置在本校遠距教學平台的實作及新進教師與教學助理數位學習平台使用教育訓練。

下午:
15:30~1720

上課地點:

電腦教室三(原醫務管理資訊電腦教室)

數位學習平台使用教育訓練進階
9/18(
)

新進教職同仁數位學習平台使用教育訓練():如何進行學生分組、作業繳交及線上考試設計。

雲端軟體使用
9/25(
)

ThinPlus雲端軟體及遠端桌面連線使用教育訓練

電腦軟體應用()
10/02(
)

Word2007基本操作與文字處理技能

電腦軟體應用()
10/09 (
)

Word2007段落編輯的基本技能

電腦軟體應用()
10/16(
)

Word2007表格設計技能

電腦軟體應用()
10/23(
)

Word2007圖文處理技能

電腦軟體應用()
11/20(
)

Word2007長篇文件進階編輯技能

腦軟體應用()
12/04(
)

Word2007合併列印應用技能

自由軟體介紹與應用

12/11()

自由軟體的觀念以及自由軟體OpenOffice的介紹與應用實作

其它實用自由軟體介紹與應用

12/18()

文書資料轉PDF,影音資料播放,影像處理及剪輯等自由軟體工具介紹

 

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