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【電子報】電算中心100年3月份電子報-文書及簡報軟體進階使用

 

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出刊日:2011/3/29

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文書及簡報軟體進階使用

各位同仁好:

以下是3/22教育訓練的課程內容,電算中心將上課所教授的內容編成電子報供各位使用,並附上補充教材給大家參考,這些教材在工作上有非常大的用處,歡迎各位同仁點選課程講義學習!另外,電算中心也已經為3/22當天到電腦教室上課的同仁新增研習時數,請各位當天有上課的同仁到校務系統查詢自己是否有獲得研習時數,感恩。

電算中心 教育訓練組 敬上

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投影片母片設定

在這個課程,您可以學到如何更改投影片的背景圖,也可以統一投影片的背景樣式文字樣式,就像Word的頁首頁尾一樣好用!

下載檔案:
  1. 講義:1-1.odp 1-1.pdf
  2. 練習用的簡報: 1-1sample.odp 1-1sample.pdf
  3. 投影片母片背景圖:1-1sample.zip
    下載到桌面後請記得按右鍵解壓縮,會有好幾個母片背景圖供大家使用
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PPT減肥教學

為了讓PPT檔案不會太大,壓縮圖片就是一件重要的事喔!!這個教學教您一次就可以壓縮多張圖片大小,從大檔案變成小檔案 ,節省您的空間。

下載檔案:

  1. 講義:1-2.odp 1-2.pdf
  2. 練習用簡報檔:1-2sample.odp 1-2sample.pdf
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在PPT裡一次插入多張照片

為了節省時間,這個教學教您一次就可以插入多張照片,方便又快速,讓您一次就懂!!

下載檔案:

  1. 講義:1-3.odp 1-3.pdf
  2. 練習用的照片資料夾:1-3sample.zip
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Word 長文件編排-目錄製作

一般製作完word檔內文之後,要開始製作整篇文章的目錄,當文章又多又長的時候,在編排目錄時,可能會造成製作上的困難。此課程教大家如何利用word內建的功能,自動幫你編排目錄。

下載檔案:

  1. 講義:2-1.odp 2-1.pdf
  2. 練習用簡報檔:
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Word 合併列印-信封製作

將word文件與資料檔透過合併列印結合,就可以一次產生大量格式相同但資料內容不同的文件(例如信封套印、獎狀套印…等),不需逐項複製貼上,更節省時間。

本次課程以寄給各大專院校的信封為例,將excel的資料合併到word的信封格式裡,一次產出大量信封,不必在word裡逐一繕打學校的收件地址。

下載檔案:

  1. 講義:2-2.odp 2-2.pdf
  2. 練習用的資料檔案:2-2sample.ods

 

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§ 壓縮Word、Excel、PowerPoint文件檔案的利器 
 
您是否常為了網站空間不足,用Email傳文件的時候常常因為檔案太大傳不出去呢?試試這套軟體,解決您的困擾!

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